博览会筹备期间，参展商和采购商可将自己的相关资料和信息发布到贸易配对系统上;
通过展前对参展商、采购商相关信息的收集整理，开展展会前期的广泛交流，根据买卖双方的需求，统一集中配对，由系统提供预约撮合洽谈时间表，实现参会者的展前预约撮合服务。
在展会现场，参会者可以自己进行录入、查询、筛选等操作，通过条件查询从系统中调出其需要的相关数据，向对方发送预约意向。由系统自动完成相应的撮合匹配，现场排出预约洽谈时间的安排表，并打印输出，实现参展商与采购商的现场撮合服务。
所有参会者可以通过贸易配对系统，录入需要查询、筛选的条件，系统将自动将所有满足条件的参展商、展品、采购商等信息筛选过滤，实现所有信息的条件查询。
所有参会者可以通过贸易配对系统，对感兴趣的产品的卖方或买方进行即时的网上留言，实现参会者的留言信息服务。
对所有洽谈双方预约撮合的结果以列表的形式打印输出。
贸易配对系统可对当前预约撮合结果按名称进行实时直播，包括参展商接收预约量排名、最受欢迎的展品排名、采购商接收预约量排名。
